John Rudgate,
привет, я писал письмо на имэйл - потом мне отзвонились и назначили дату... когда был непосредственно в посольстве мне мое распечатанное с браузера письмо и подписанное послом о разрешении проведения встречи показали и попросили под ним расписаться. Совет вам: если позвонить - это одно и вы не будете непосредственно с послом беседовать, а с сотрудниками, которые мало что решают, мы никто там и таких там оч. много... только трата времени... а так накалякали письмо, оставили свои данные (ф.и.о., город, телефон...) объяснили причину... я прикрепил пдф файл с датой собеседования в варшаве... отправил письмо до 8 утра, на след. день в 12 дня позвонили, сказали день и время