Добрый день!
Не знаю. откуда у Вас такая инфа, но у меня паспорт менялся в 2014 году (в 25 лет), и выдали мне его на 10 лет, до 2024.
В любом случае, для заполнения заявки на участие в ГК Вам паспортные данные (вроде номера паспорта или серии) не нужны, а ФИО свое на латинице Вы и так знаете как писать (если только менять не собрались в новом паспорте).